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編輯、審核、結案 | 編輯

規則:

每一位使用者都會有 《草稿》 分頁,可以編輯自己還沒送出或是被退回的資料。

※操作畫面說明:

1、點 《草稿》 分頁,分頁上會顯示還有多少筆資料待處理。

2、點最上面的小框框,系統會選取全部的資料。

3、點每筆資料前的小框框,可選取單筆資料。

4、點每個標題,系統皆提供不同排序功能。

5、系統提供整批或是單筆資料的刪除或送出功能。

6、點一下所要編輯的資料,可以開始編輯作業。

整批或單筆資料刪除或送出

1、點最上面的小框框,系統會選取全部的資料,再點「刪除活動」「送出」按鈕後,可以整批刪除或送出。

2、如果全選後有幾筆不要整批刪除或送出,可以點一下該筆資料前的小框框,勾勾就會消失。

※也可只單選幾筆,再點「刪除活動」或「送出」按鈕後,執行刪除或送出作業。

「送出」按鈕:

成功送出給一審審核員後,系統會顯示【提示訊息】,點「確定」按鈕離開,回《草稿》分頁。

※系統會送通知給一審審核人員,資料狀態會調整為一審中

※整批送出時,系統只會送一封通知信給收信人。

「刪除活動」按鈕:

系統會顯示【提示訊息】

1、點「取消」按鈕,取消刪除作業並回《草稿》分頁。

2、點「確定」按鈕,執行刪除作業並回《草稿》分頁。

成功刪除後,系統會顯示【完成刪除】提示訊息,點「確定」按鈕離開,回《草稿》分頁。

編輯資料

1、點一下所要編輯的資料,可以看到活動簡介、活動日期及活動時間。

2、點「詳細內容」按鈕,可以看到這筆活動的詳細資料。

3、點「編輯」按鈕,可以編輯此筆資料。

編輯畫面說明3-1:

操作方式與新增活動相同。

提供回前頁刪除儲存送出四個功能。

回前頁:回到《草稿》分頁畫面。

刪除:刪除此筆資料。

儲存:儲存此筆資料。

送出:送出此筆資料。

編輯畫面說明3-2:

可看到《附件》分頁,可以下載或刪除附件,點「選擇附件」按鈕,可以再上傳附件。

附件圖示說明:

1、下載
  藍色底圖,「↓」圖示。

2、刪除
  紅色底圖,「X」圖示。

3、傳送中
  綠色底圖,「閃電」圖示,傳送完成後此圖示會消失,只剩下載跟刪除兩個圖示。

編輯畫面說明3-3:

如果是被退回的資料,可以看到《簽核記錄》分頁,記錄此筆資料的傳送記錄、退回者姓名及退回原因等資料。

暫不送出資料:

修改資料後,如果還沒有要送出資料,可以點「儲存」按鈕,成功儲存後,系統會顯示【提示訊息】,點「確定」按鈕離開回編輯畫面。