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編輯、審核、結案 | 審核

規則:

※只有一審審核員二審審核員才有《審核》分頁,執行審核動作。
只會顯示當日當180天前之後的資料。

操作畫面說明:

1、點《審核》分頁,分頁上會顯示還有多少筆資料待處理。

2、點最上面的小框框,系統會選取全部的資料。

3、點每筆資料前的小框框,選取單筆資料。

4、點每個標題,系統皆提供不同排序功能。

5、系統提供整批或是單筆送出功能。

6、點一下所要審核的資料,開始審核作業。

整批或單筆資料送出

1、點最上面的小框框,系統會選取全部的資料,再點「送出」按鈕後,可以整批送出。

2、如果全選後有幾筆不要整批送出,可以點一下該筆資料前的小框框,勾勾就會消失。

※也可只單選幾筆,再點「送出」按鈕後,執行送出作業。

「送出」按鈕:

成功送出後,系統會顯示【提示訊息】,點「確定」按鈕離開,回《審核》分頁。

如果是一審審核人員,執行送出功能,系統會送通知給二審審核人員,資料狀態會調整為二審中

如果是二審審核人員,執行送出功能,系統會發送﹝已通過﹞通知,並將資料狀態調整為結案中

※整批送出時,系統只會送一封通知信給收信人。

編輯資料

※審核人員可以進入編輯畫面後,編輯資料或是確認資料沒問題後再送出。

1、點所要《編輯》資料右邊的藍色小圖示,可以看到活動簡介、活動日期及活動時間。

2、點「詳細內容」按鈕,可以看到這筆活動的詳細資料。

3、點「編輯」按鈕,可以編輯此筆資料。

編輯畫面說明3-1:

操作方式與新增活動相同。

提供回前頁退回填單人儲存送出四個功能:

回前頁:回到《審核》分頁畫面。

退回填單人:將此筆資料退回填單人。

儲存:儲存此筆資料。

送出:送出此筆資料。

編輯畫面說明3-2:

可看到《附件》分頁,可以下載或刪除附件,點「選擇附件」按鈕,可以再上傳附件。

附件圖示說明:

1、下載
  藍色底圖,「↓」圖示。

2、刪除
  紅色底圖,「X」圖示。

3、傳送中
  綠色底圖,「閃電」圖示,傳送完成後此圖示會消失,只剩下載跟刪除兩個圖示。

編輯畫面說明3-3:

可以看到《簽核記錄》分頁,記錄此筆資料的傳送記錄、退回者姓名及退回原因等資料。

退回填單人作業3-1:

如果此筆資料需要請填單人重新修改,請點「退回填單人」按鈕。

退回填單人作業3-2:

1、必需輸入審核意見,讓填單人知道為什麼會被退回,需要修改那些地方。

2、取消退回填單人,請點「取消」按鈕,回編輯畫面。

3、p1>確定退回填單人,請點「確定」按鈕,執行退回填單人作業後回編輯畫面。

退回填單人作業3-3:

成功退回填單人後,系統會顯示【提示訊息】,點「確定」按鈕離開。

如果是一審審核人員退回:
系統會退回給填單人。

如果是二審審核人員退回:
系統會退回給填單人並發送通知给一審審核人員。