有管理者權限的人員，除了可以「解鎖」外，還可 以處理大藏經文件的某些特定狀況。請到管理者查詢畫面：
1、預設就是「查詢」的頁籤。
2、「處理事項」選擇「其他」。

請至少設定一項條件再查詢。

1、「事件日期」是「開始日＋結束日」為一項查詢條件。
2、「文稿標題」用大藏經的標題來查詢。
3、「撰文者」的「姓＋名」為一項查詢條件。
4、「文件狀態」為草稿中或待審核等等。
5、查詢條件輸入完成後按「查詢」。
6、按「清空」可清除已輸入的查詢條件。

此畫面為：
1、「查詢結果」頁籤的畫面。
2、查詢出來的文件總數。

可以看到查詢結果表格有：
1、大藏經「狀態」。
2、按下「設定」按鈕，可打開大藏經文件。

狀態「已公開」，可改為「不公開」。

1、「管理回饋」為預設開啟的畫面。
2、文件已公開必定會典藏。
3、如果要改為不公開，請務必填寫意見回饋。
4、按下「不公開」即可將文件設為不公開，同時將此篇大藏經從慈濟全球社區網撤稿。
5、按「離開」會關閉此畫面。

狀態不公開／不典藏，可改為不公開／典藏或直接公開。

1、「管理回饋」為預設開啟的畫面。
2、文件不公開預設為不典藏。
3、改公開，請填寫意見回饋；如果只改成典藏，意見回饋非必填。
4、按下「典藏」可將文件設為不公開／典藏。
5、按下「公開」可直接將文件改成典藏＋公開。

狀態不採用／不典藏，可改為不採用／典藏。

1、「管理回饋」為預設開啟的畫面。
2、文件不採用預設為不典藏。
3、如果改成典藏，意見回饋非必填。
4、按下「典藏」可將文件設為不採用／典藏。

狀態不採用／典藏，只能檢視大藏經內容，無修改功能。

1、「管理回饋」為預設開啟的畫面。
2、按「離開」會關閉此畫面。