新增 / 報導資料及文稿
1、左邊選單點選「新增」。
2、「報導類型」預設為「活動」，此時表單唯讀不能填寫。
3、需點「帶入活動」，從活動訊息系統帶入活動相關資料。
「帶入活動」的畫面，可用「大藏經社區」及「活動日期」來查詢活動。
1、大藏經社區：可選擇上傳者所負責的社區。
2、活動日期：在活動訊息系統中記錄的活動舉辦的日期。
「大藏經社區」查詢條件，會查詢活動訊息的「活動社區」與「承辦單位」。
「活動日期」查詢條件，會查詢活動訊息的起始「事件日期」。
選好社區大藏經與活動日期，按下：
1、按「查詢」，查詢結果會出現在下面查詢結果表格中。
2、選擇某一活動。
3、按下活動的「帶入」按鈕。
如果查無活動，有活動訊息系統權限的人可以選：
4、按「新增活動」，可到活動訊息系統新增活動訊息。
5、或按「回上頁」，報導資料改選「人物」或「專題」。
活動資料自動帶入表單，再按：
1、按「下一步」，可進入新增圖、文、影的畫面。
活動資料表單內，顯示兩種社區：
2、大藏經社區：表示上傳者負責的社區（在帶入活動畫面中選擇的）。
3、活動社區：表示從活動訊息系統帶過來，活動訊息填單人的社區。
「報導類型」選擇：
1、「人物」時，表單請自行填寫。
2、按「下一步」進入新增圖、文、影的畫面。
「報導類型」選擇：
1、「專題」時，表單請自行填寫。
2、按「下一步」進入新增圖、文、影的畫面。
開始新增「文稿」、「圖像」、「影像」，這是文稿頁面。
首先新增「撰文者」，按「查詢」按鈕。
新版大藏經輸入撰文者是採用到 VIS 查詢志工姓名，然後帶入的方式。
系統跳出「志工查詢」視窗，查詢方式有「精確查詢」與「模糊查詢」，預設是「精確查詢」。
「精確查詢」必須輸入完整姓名，輸入後按「查詢」。
查詢結果會顯示在下方表格。
因為可能會有同名同姓的情形，所以用「行動電話」與「四合一組隊」兩個欄位來輔助辨識。
如果在 VIS 沒有行動電話資料，或是做新增志工時沒有輸入行動電話，這裡的「行動
電話」欄位就會是空的。
如果是從菩薩足跡新增的志工資料，「四合一組隊」欄位會是空的。
查詢到撰文者資料後，按「帶入」按鈕，資料就會帶入文稿頁面的「撰文者」欄位。
畫面顯示「撰文者」資料已帶入文稿頁面的「撰文者」欄位。如要刪除，點名字旁的 「x」即可。一篇文稿可以有多個撰文者，如要再新增，可再按「查詢」。
系統也提供「模糊查詢」功能，只要輸入姓名前兩個字或後兩個字，就可以查出符合條件的姓名。
因為模糊查詢的資料筆數會比較多，查詢會較費時。而且查詢結果會有50筆限制，如
果查詢出來的資料太多，在畫面上找不到想要找的姓名，可以加上「生日」查詢條件（非必填），來做更精準的查詢。
做「模糊查詢」時，不可輸入完整姓名，否則會查無資料。
查詢結果會顯示在下方表格。
查詢到撰文者資料後，按「帶入」按鈕，資料就會帶入文稿頁面的「撰文者」欄位。
畫面顯示第二位「撰文者」資料已帶入文稿頁面的「撰文者」欄位。
如果輸入的志工姓名在 VIS 沒有資料，系統會跳出「查無資料」的提示訊息。
如果看到「查無資料」的提示訊息，表示查詢的姓名在 VIS 沒有資料，可以做新增志工作業，將志工資料轉入 VIS 系統中。
如何新增志工，請參考本操作手冊「其他說明/菩薩足跡新增志工」。
文稿內容完成後，請先「儲存」，再進行新增「圖像」及「影像」。
如果文稿未「儲存」，就新增「圖像」或「影像」，會出現提示訊息。
如果文稿已「儲存」，可到「我的大藏經」的「待上傳」頁面，找到儲存的草稿。