一、明確的紀錄與積極的互動

（一）原則
1. 真實性與合理性。內容清楚、交代詳實且寓意鮮明。
2. 完整訊息，至少必須包含人事時地物。分述注意事項如下：
人：首次出現時必以全銜職稱，具以全名，若為外籍人士， 請附原文，並統一翻譯名稱。
事：由流程表、企劃書或現場布置及文案等，取得活動正式且完整的名稱； 若非活動記錄，務請將事件來龍去脈詳實且有邏輯地描述清楚，突顯事件主題。
時：年月日俱全，特殊關鍵時間，可特別注明，若為國外，涉及特殊關鍵的時間， 且有時差者，請以附註方式，換算成台灣之標準。
地：各分會聯絡處務必統一名稱，海外地名，請附原文，並請統一翻譯名稱。
物：特殊且具代表性的物件，請統一名稱。
其他注意事項：
    a.溫度及幣值等，保留當地數據，並請以括號或附註方式， 換算成台灣之標準。
    b.園遊會或街頭募款等募得款項數據，可於大藏經中記錄， 但上網公開時，則會視情況而編刪。

3. 客觀角度，盡可能以具體的描寫為主，必要時，再於適當處帶入主觀情感。
4. 各欄位都能清楚填入。
5. 掌握住審核時效，以短時間專心處理大藏經的審核，避免積壓； 內容需要補充或是確認的，宜立即和填寫人聯絡。
6. 若有需要和填寫人或撰寫人聯絡時，同時表達關懷與感恩。
7. 若該篇文稿之某段落不恰當或經刪改、修飾，請以有色文字標出， 甚或於括弧內文字說明修改或不宜公開之原由。以利後續處理者理解。

其他建議：
系列活動（如：一段時間的展覽或規劃成系列、有階段進度的活動）、 例行活動（如：愛灑人間、組隊聯誼共修、環保、義診等等），敬請規劃主題作報導。 急難救助與突發事件，則盡可能及時記錄報導。

（二）注意事項
1. 照顧戶或訪視個案出現在大藏經時，宜向社服組傳遞訊息以利確認， 並同時通知填寫者，細項一樣要填入，案主姓名詳實，歷史才可考。 但編修上網及公開應用該筆資料時，則會將個案之人名、地名與圖片作模糊處理。
2. 透過大藏經做會務關懷。志工關懷的事件，則要追蹤後續處理情況。
3.不勉強填寫者，如填寫者對進一步的確認有相當的困難時；可直接與活動承辦人聯繫， 了解活動的重要性，選擇公開與否。
4. 筆誤多屬難免，發現明顯的錯字時，請同時修改，以免日後校正遺漏，牽動下游許多單位， 亦可能造成考據困難；潤稿部分由文發處來處理。
5.大藏經中若記事種類是「工地日誌」，需注意若其為工程進度記錄，因其涉及專業性， 敬請先會專職單位營建處，確認、更正後才公開。以此類推，凡涉及專業領域者， 如：訪視、營建、醫療（尤以民俗療法、傳統療法之記錄，若涉關鍵，大藏經可保留， 但仍需審慎考證，以免以訛傳訛，誤導大眾）等，皆須會呈相關單位部分核閱。

二、精神理念

原則：
（一）正向鼓勵。鼓勵具足慈濟人文精神的活動予以公開；負向（明顯違反慈濟理念者） 防微度漸，如葷食（例：某支會的園遊會中，描述賣蔥油餅及韭菜，並闡述韭菜之功效部分， 因這兩項屬於五辛，於佛教中亦算葷食，上網時則予以刪除；另為免造成爭議，通常提及蛋的圖文， 亦不在公開之列）。
（二）符合當時活動方針者，如環保要戴手套、防範SARS 的口罩等。盡可能符合「標準配備」， 如：香積除了口罩，還有頭巾、圍裙等等。